 |
 |
|||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
      
|
Перейти на "1С:Бухгалтерию 8" поможет ИТС ПРОФ05.04.2011 Перейти на "1С:Бухгалтерию 8" поможет ИТС ПРОФВопрос переходить или не переходить на "1С:Бухгалтерию 8" с "1С:Бухгалтерии 7.7" равносилен рассуждению владельца "жигулей" старой модели: "Я давно езжу на этом автомобиле, меня все устраивает. Зачем мне нужен новый автомобиль, в котором есть кондиционер, удобный салон, автоматическая коробка передач и прочее? Зачем мне все это? Надо привыкать к новому авто, запчасти наверняка стоят дороже…и т. д.". Странно, но решение о приобретении нового комфортабельного современного автомобиля кажется нам очевидным и разумным. Таким же очевидным должно быть решение о переходе с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8". Многие пользователи версии 7.7 рассуждают как владелец старых "жигулей", потому что думают, что новая программа "1С:Бухгалтерия 8" это всего лишь красивый современный интерфейс и несущественные сервисные надстройки. Какими мифами они руководствуются? Миф № 1: неоправданные расходыПриобретение новой программы потребует финансовых затрат, таких как: стоимость самой программы, стоимость внедрения, оплата за обучение персонала, оплата сопровождения (ИТС) и т. д. "И зачем вкладывать деньги в новую красивую программу, если меня все и так устраивает?", - думает пользователь. Экономический аспект является одним из самых существенных препятствий к переходу на новую современную программу "1С:Бухгалтерия 8". Но не стоит рассуждать так однобоко и подходить только с позиции расходов. В экономике существует понятие "упущенная выгода" - это доход который предприниматель мог бы получить, но не получил в силу каких-то факторов. Одним их этих факторов может быть использование устаревшего программного обеспечения для управления предприятием в современных рыночных условиях. Рассмотрим только два различия в версиях программы и экономический эффект от использования новой версии станет очевиден. По адресу http://v8.1c.ru/buhv8/325.htm можно прочитать всю информацию о преимуществах программы "1С:Бухгалтерия 8". Информация предоставлена в виде сравнительной таблицы двух версий программ: "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".
Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе необходимо когда одна и та же бухгалтерская служба ведет учет нескольких организациях (группы компаний). Это довольно распространенный случай в сегодняшней российской практике. Для ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" требовалось для каждой организации создавать отдельную информационную базу, в программе "1С:Бухгалтерия 8" этого делать не требуется, учет по всем организациям можно вести в одной информационной базе. Каковы преимущества такой схемы работы? 1. Единые справочники для всех организаций. 2. Однократное обслуживание информационной базы. Единые справочники для всех организаций позволяют работать в едином информационном пространстве. Особенно это актуально для справочников Номенклатура и Контрагенты. К примеру, использование единого справочника Номенклатура позволяет избежать пересортицы, несоответствия и прочих технических "неприятностей", которые могут иметь негативные последствия: возврат товаров, недостачи и излишки, невозможность анализа продаж по конкретному наименованию (группе) товаров и пр. Когда справочники Номенклатура формируются отдельно в каждой обособленной информационной базе, то один и тоже же товар может иметь различное наименование в справочниках, что затрудняет его учет в местах хранения, перемещение между подразделениями, анализ продаж и т. д. Например, если один и тотже товар закупают две ваши организации, и он физически хранится на одном складе, но учитывается в разных базах как разный товар, то это может вызывать недостачи в одной организации и излишки в другой. Если один и тот же контрагент работает с двумя вашими организациями, то он может иметь безнадежную кредиторскую задолженность в одной из них и при этом успешно работать с другой, только потому что наименования данного контрагента в разных информационных базах имеют различия. Работа с одной информационной базой требует меньших трудозатрат:
Этот перечень можно успешно продолжить… Применение различных систем налогообложения в программе "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести учет во всех ваших организациях в одной информационной базе независимо от системы налогообложения. Не нужно приобретать специальные конфигурации (например, под "упрощенку"). И еще одним немаловажным моментом является возможность смены режима налогообложения. Допустим, организация работала на общей системе налогообложения, а потом решила перейти на "упрощенку". Для осуществления такого перехода достаточно выполнить настройку учетной политики и спокойно продолжить работу на новом налоговом режиме, тогда как при использовании программы "1С:Бухгалтерия 7.7" возникает масса проблем: приобретение специальной конфигурации под "упрощенку", перенос остатков, одновременная работа с двумя информационными базами, когда требуется просмотреть данные предыдущего года и т. д. Таким образом, экономический эффект от использования программы "1С:Бухгалтерия 8" будет состоять в следующем:
Список можно продолжить. Миф № 2: вся информация исказится при переносеВозможно, ваша организация достаточно давно приобрела "1С:Бухгалтерию 7.7" и на текущий момент:
Эти популярные случаи могут служить препятствием к переходу на новую программу. Безусловно, все не так просто, но для более комфортного и безболезненного перехода фирма "1С" предлагает сервисную функцию по переносу данных из информационной базы "1С:Бухгалтерия 7.7" в "1С:Бухгалтерию 8". Об этом более подробно можно прочитать на сайте ИТС - www.its.1c.ru в разделе Технологическая поддержка (см. рис. 1). Данный раздел открыт для свободного доступа и с ним может ознакомиться любой посетитель сайта.
Рис. 1. Руководство по переходу на "1С:Бухгалтерию 8" Миф № 3: новая программа сложна в освоенииБезусловно, новая программа потребует определенного времени и усилий для ее изучения, как впрочем, все новое. Здесь на помощь приходит методическая поддержка, которая предоставляется пользователям программ "1С:Предприятие". Этой методической поддержкой является продукт ИТС ПРОФ (информационно-технологическое сопровождение), в котором, кроме всего прочего (например, обновлений), содержатся различные методические справочники, а также руководство пользователя в электронном виде. Для использования системы ИТС ПРОФ необходимо:
Система ИТС ПРОФ предлагается фирмой "1С" с целью поддержки пользователей программных продуктов "1С". Какая информация содержится в методических справочниках ИТС ПРОФ и как они могут помочь освоить новую программу "1С:Бухгалтерия 8"? Рассмотрим на примере методического справочника "Справочник хозяйственных операций". В справочнике содержится следующая информация:
Рис. 2. Теоретические статьи
Рис. 3. Практические статьи В практических статьях справочника рассматривается пошаговая инструкция выполнения примера хозяйственной ситуации в различных конфигурациях "1С:Предприятия". Это является одним из самых эффективных инструментов для изучения новой программы. Пользователь программы "1С:Бухгалтерия 7.7" знает, как правильно оформить хозяйственную операцию у себя в программе. Он находит этот пример в справочнике ИТС ПРОФ, затем открывает закладку с программой "1С:Бухгалтерия 8" (рис. 3) и изучает пошаговую инструкцию о том, как выполнить ту же самую хозяйственную операцию, только уже в новой программе. Кроме того, внутри самой программы "1С:Бухгалтерия 8" содержатся различные инструменты для освоения: Стартовый помощник, Путеводитель по демонстрационной базе, Панель функций и др. Об этом более подробно можно прочитать по адресу http://v8.1c.ru/buhv8/322.htm. А также фирма "1С" предлагает учебную версию программы "1С:Бухгалтерия 8", об этом более подробно можно прочитать по адресу http://v8.1c.ru/edu. Таким образом, преимущества перехода со старой версии программы "1С:Бухгалтерия 7.7" на новую современную версию "1С:Бухгалтерия 8" очевидны - это: Предприниматель, выбирающий новую современную программу - это активный человек, идущий в ногу со временем, а не плетущийся позади остальных. Он не упускает свою выгоду и способен мыслить стратегически, развивая и продвигая свой бизнес, внедряющий новые информационные технологии и создающий комфортные условия для работы своих подчиненных. Многие предприятия страдают от несовершенной системы управления, а одним из главных элементов этой системы является информационное обеспечение. Программа "1С:Бухгалтерия 8" и информационная система ИТС ПРОФ позволяют эффективно организовать работу не только бухгалтерской службы предприятия, но и других подразделений предприятия (кадровой службы, отдела продаж, IT-отдела и др.).
Архив
|
|||||||||||||
 |
 |
|||||||||||||
