Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/610 от 24.09.2009 поясняет особенности учета сумм денежных средств, выданных под отчет и невозвращенных уволившимся сотрудником.

Согласно НК РФ к внереализационным расходам приравниваются суммы безнадежных долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва.

При этом законодательством предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, в соответствии с которыми дебиторская задолженность налогоплательщика признается безнадежной для целей налогообложения прибыли:

Для признания задолженности безнадежной достаточно наличия хотя бы одного из указанных оснований. В соответствии с ГК РФ общий срок исковой давности установлен в три года.

Вместе с тем, для включения сумм дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, в состав расходов необходимы документы, подтверждающие истечение срока исковой давности.

Таким образом, истечение срока исковой давности является одним из критериев признания долга безнадежным и, следовательно, учета его в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.